GDPR - Broker Development s.r.o.

Informace o zpracování osobních údajů v rámci společnosti Broker Development

Společnost Broker Development, s.r.o., IČO: 08687234, se sídlem Jiráskovo náměstí 2684/2, Plzeň – Východní Předměstí, 326 00 Plzeň, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, sp. zn. C 38564 (dále jen „Broker Development“), tímto z pozice správce osobních údajů informuje o účelech, prostředcích a způsobech zpracování osobních údajů, včetně sdělení práv fyzických osob, jejichž osobní údaje Broker Development zpracovává (subjektů údajů).

Broker Development zpracovává veškeré osobní údaje osob v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy a právem Evropské unie, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Případné dotazy a žádosti týkající se ochrany a zpracování osobních údajů v Broker Development prosím směřujte na e-mailovou adresu kancelar@brokerdevelopment.cz.

Účely zpracování osobních údajů:

příprava, plnění a evidence uzavřených smluv
kontaktování subjektů údajů za účelem plnění smluv
zajištění kvality poskytovaných služeb klientům
plnění zákonných povinností Broker Development
daňové a účetní účely
vymáhání pohledávek Broker Development
ochrana majetku a osob
přímý marketing

Kategorie subjektů osobních údajů:

zaměstnanecké osobní údaje
osobní údaje uchazečů o zaměstnání
klientské osobní údaje
osobní údaje jiných fyzických osob (obchodních partnerů)

Rozsah zpracovávaných osobních údajů:

identifikační údaje: akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, pohlaví, údaje z dokladů totožnosti
adresní údaje: trvalé bydliště, korespondenční adresa, sídlo
kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa
jiné údaje: číslo bankovního účtu, údaje uvedené v CV uchazečů o zaměstnání (vzdělání, znalosti, pracovní zkušenosti, rodinný stav apod.), obrazový záznam z kamerových systémů

Zákonný titul zpracování osobních údajů:

plnění smluv
souhlas udělený subjektem údajů
splnění právních povinností Broker Development
oprávněné zájmy Broker Development (kamerové systémy – ochrana majetku a zdraví osob, vymáhání pohledávek Broker Development, soudní spory)

Způsob zpracování osobních údajů:

Broker Development zpracovává veškeré osobní údaje v tištěné podobě manuálně a v elektronické podobě automatizovaným způsobem, a to i prostřednictvím elektronických systémů.

Zroje osobních údajů:

Broker Development získává osobní údaje zejména přímo od subjektů osobních údajů, výjimečně od třetích osob, a to osobně, telefonicky nebo prostřednictvím elektronické či listinné pošty. Pro účely, pro které byly zveřejněny či poskytnuty, dále Broker Development získává osobní údaje z veřejných evidencí, rejstříků, od orgánů státní správy apod. Za účelem ochrany osob a majetku Broker Development, zaměstnanců a návštěvníků Broker Development, jsou některé prostory sídla společnosti monitorovány kamerovým systémem (prostory vchodů do budovy, prostory výtahů a vchodů do kanceláří Broker Development, prostory prodeje a recepce). Monitorované prostory jsou označeny piktogramy a cedulemi. Záznamy z kamerových systémů jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu a mají k nim přístup pouze pověření a proškolení pracovníci Broker Development. Záznamy se zpracovávají výhradně za účelem uvedeným výše. Ve vybraných bytových domech, jejichž je Broker Development investorem, jsou instalovány kamerové systémy, o jejichž parametrech a umístění jsou informováni klienti při koupi jednotlivých bytů, následně pak prostřednictvím SVJ či správce bytového domu. Návštěvníci budovy jsou o monitoringu informování prostřednictvím piktogramů a cedulí umístěných u vchodů.

Zpracovatelé a příjemci osobních údajů:

S ohledem na konkrétní kategorie subjektů údajů je Broker Development pro plnění zákonných a smluvních povinností oprávněna poskytnout osobní údaje dalším zpracovatelům a příjemcům, kterými jsou:

společnosti skupiny Broker Consulting
dodavatelé stavebních prací v rámci výstavby bytů
dodavatelé IT technologií
náhradní dodavatelé a poskytovatelé služeb
bankovní instituce, v případě zprostředkování úvěrového financování koupě nemovitosti s pomocí Broker Development
další osoby podílející se na uzavírání a evidenci smluv a souvisejících dokumentů
dodavatelé správy bytových domů

Práva subjektů údajů

Subjekt osobních údajů je oprávněn po Broker Development požadovat informaci o tom, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, dále je oprávněn požadovat od Broker Development přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, také je oprávněn v případě potřeby podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů a má právo na přenositelnost osobních údajů.

V případě, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu uděleném subjektem údajů, je tento subjekt údajů oprávněn souhlas kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Souhlas lze odvolat písemně dopisem na adresu sídla Broker Development nebo prostřednictvím elektronické pošty na e-mailu kancelar@brokerdevelopment.cz. V takovém případě je Broker Development povinna osobní údaje subjektu údajů zlikvidovat, není-li jejich zpracování založeno na jiném právním titulu.

Petr Hrubý
jednatel Broker Development, s.r.o.